Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Teamassistenz-Management (m/w/d)
Was Dich erwartet:
- allgemeine Bürotätigkeit (Postbearbeitung, Telefonate, Protokollführung, Büromaterialbestellung etc.)
- Assistenz bei Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen
- interne und externe Terminkoordinierung einschließlich Reiseplanung und Spesenabrechnung
- Erstellung und Pflege geschäftsstelleninterner Dokumente und Durchführen der Archivierung
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung: Personal, Buchhaltung
- Stammdaten-und Artikelpflege
- Rechnungslegung nach Vorgabe
- Angebotseinholung als Entscheidungsgrundlage
Was Du mitbringst:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen in Verwaltungsverfahren oder bei juristischen Hilfsdienstleistungen sind von Vorteil
- eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken
- Erfahrungen und Lernbereitschaft im Umgang mit PC-Anwendungen (einschließlich PowerPoint)
- organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- Vergütungssystem mit jährlicher Leistungsbeurteilung
- eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss Essensversorgung im Haus
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit ohne Kernzeit
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende uns diese bis zum 31. März 2025 unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellungen an:
BallsportARENA Dresden
Weißeritzstraße 4
01067 Dresden
z. Hd. Felix Plexnies
Alternativ kannst du deine Bewerbung auch elektronisch im PDF-Format an personal@ballsportarena-dresden.de senden.
Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der Telefonnummer +49 351 48249435 zur Verfügung.
Die BallsportARENA Dresden gehört zu den modernsten und emotionalsten Sportstätten in Sachsen. Seit 2017 fasziniert sie mit ihrer einzigartigen Architektur, innovativer Technik und Vielseitigkeit. Hier finden Veranstaltungen wie Konzerte, Tagungen, Firmenevents und private Feierlichkeiten statt. Zudem ist die BallsportARENA die Heimstätte des Handball-Zweitligisten HC Elbflorenz. Mit Möglichkeiten für verschiedene Ballsportarten, einer Kegelbahn, einem Personal-Training-Studio, einer Sauna, einem Bewegungsbecken sowie einer Physiotherapie bringt sie sportlich begeisterte Menschen jeden Alters zusammen. So vereinen wir Profi- und Breitensport, Regeneration und Rehabilitation sowie Kultur und Veranstaltungen auf höchstem Niveau.
Die BallsportARENA beschäftigt heute 35 Festangestellte und ist Teil der interdisziplinären Saegeling-Unternehmensgruppe, zu der neben Saegeling Medizintechnik auch Unternehmen im europäischen Ausland sowie ein IT-Dienstleister gehören. Wir stehen für Langfristigkeit, Service- und Lösungsorientierung, Eigeninitiative, soziale Verantwortung, eine europäische Denkweise und Transparenz im Handeln.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Natürlich ist uns der Schutz Deiner persönlichen Daten wichtig. Alle Infos zum Datenschutz findest du unter folgendem Link: